Introducir datos usando el teclado
En Calc, los datos se introducir normalmente usando el teclado.
Introducir números
Pulse en la celda y escriba el número usando el teclado. Para introducir un número negativo, escriba primero el signo negativo (–) o el número entre paréntesis, como por ejemplo: (1234).
Por defecto, los números se alinean a la derecha y a los números negativos se les antepone el signo menos.
Introducir texto
Pulse en la celda y escriba el texto. Por defecto, el texto se alinea a la izquierda.
Introducir números como texto
Si un número se introduce de la forma 01481, Calc trunca el 0 de la izquierda (hay una excepción que se explica más abajo). Para mantener el cero de la izquierda, como por ejemplo para los códigos de área en números de teléfono, escriba un apostrofe antes del número, como: '01481.
Ahora Calc reconoce el dato como texto. Las fórmulas y funciones tratarán la entrada como cualquier otro texto, dando normalmente 0 como resultado de la fórmula, y las funciones ignoran el valor.
Introducir fechas y horas
Seleccione la celda y escriba la fecha u hora. Puede separar los elementos de la fecha con barras diagonales (/) o guiones (–) o usar texto como 20 Feb 09. Calc reconoce una variedad de formatos para fechas. Puede separar los elementos de la hora con dos puntos (:) como en 22:30:15.
Desactivar los cambios automáticos
Calc aplica automáticamente muchos cambios mientras se introducen datos, a menos que desactive estos cambios. También puede deshacer inmediatamente cualquier cambio pulsando las teclas Ctrl + Z.
Corrección automática de cambios
La corrección automática de errores al escribir, sustitución de comillas por unas personalizadas, y comenzar el contenido de la celda con mayúscula está controlado desde Herramientas → Opciones de autocorrección. Vaya a las pestañas Comillas personalizadas, Opciones o Reemplazar para desactivar cualquiera de estas características que no desee. En la pestaña Reemplazar, también puede borrar los pares de palabras que no desee y añadir los que desee.
Entrada automática
Al escribir en una celda, Calc sugiere automáticamente entradas que coinciden con los datos introducidos en la misma columna. Para activar o desactivar este comportamiento, marque o desmarque Herramientas → Contenido de la celda → Entrada automática.
Conversión automática de fecha
Calc convierte automáticamente ciertos datos en fechas. Para asegurarse de que una entrada que parece una fecha se interpreta como texto, escriba un apóstrofe al principio de la entrada. El apóstrofe no se muestra en la celda.