Hojas de cálculo, hojas y celdas
Calc consta de unos documentos llamados hojas de cálculo. Las hojas de cálculo consisten en un número de hojas individuales, conteniendo cada una un bloque de celdas organizadas en filas y columnas. Una celda concreta se identifica por su número de fila y letra de columna.
Las celdas mantienen los elementos individuales—texto, números, fórmulas, etc.—que permiten mostrar y manipular los datos.
Cada hoja de cálculo puede tener muchas hojas, y cada hoja, a su vez, muchas celdas individuales.
Cuando se inicia Calc, la ventana principal tiene un aspecto similar al siguiente.
Como las barras de título, menú, herramientas y de estado funcionan de manera parecedia al resto de aplicaciones de LibreOffice hablaremos directamente de la barra de fórmulas.
Barra de fórmulas
A la izquierda de la Barra de fórmulas hay un pequeño cuadro de texto, llamado Cuadro de nombre, con una combinación de letra y número en él, como por ejemplo D7. Esta combinación, que se denomina referencia de celda, indican la letra de la columna y el número de la fila de la celda seleccionada.
A la izquierda del Cuadro de nombre están los botones Asistente de funciones, Suma y Función.
Al pulsar el botón Asistente de funciones se abre un diálogo en el que puede buscar a través de una lista de funciones disponibles. Esto puede ser muy útil porque también muestra el formato de cada función.
El botón Suma inserta una fórmula en la celda activa con el total de la suma de los números de las celdas superiores. Si no hay números en las celdas superiores, entonces se usan las celdas de la izquierda para la fórmula.
El botón Función inserta el signo de igual (=) en la celda seleccionada y en la Línea de entrada, dejando a la celda preparada para aceptar una fórmula.
Al introducir un dato nuevo en una celda, los botones Suma e Igual cambian por botones Cancelar y Aceptar .
El contenido de la celda activa (datos, fórmula o función) se muestra en la Línea de entrada, que es la parte que queda de la Barra de fórmulas. Puede editar el contenido de la celda activa aquí o en la propia celda. Para editar desde el área de la Linea de entrada, pulse en el interior de la Linea de entrada y luego escriba los cambios. Para editar desde la celda activa sólo tiene que hacer doble clic en la celda.
Celdas individuales
La sección principal de la pantalla muestra las celdas individuales en forma de cuadrícula, donde cada celda se encuentra en la intersección de una columna y fila.
En la parte superior de las columnas y a la izquierda de las filas, hay una serie de cuadros grises que contienen letras y números. Estas son las cabeceras de filas y columnas. Las columnas comienzan con A y avanzan hacia la derecha, y las filas comienzan en 1 y van hacia abajo.
Los encabezados de columna y fila es lo que aparece en el área del Campo de nombre en la Barra de fórmula. Los encabezados se pueden activar o desactivar seleccionando Ver → Titulo de filas/columnas.
Pestañas de hoja
En la parte inferior de la cuadrícula con las celdas están las pestañas de hojas, que permiten acceder individualmente a cada hoja. La hoja activa se distingue por tener una pestaña blanca.
Si se pulsa otra pestaña, se mostrará esa hoja y esa pestaña se vuelve blanca. Además se pueden seleccionar múltiples pestañas de hoja a la vez manteniendo pulsada la tecla Control mientras pulsa los nombres de las hojas.