Hoja de cálculo Calc
Hay dos formas de introducir datos en una hoja de cálculo Calc. Una introduce los datos en las celdas de la hoja de cálculo. La otra crea registros en la hoja de cálculo, como se ha hecho antes al crear un formulario en la base de datos. En una hoja de cálculo, puede acceder directamente a los datos de las celdas, pero solamente puede ver los datos en los registros creados en ella.
Para introducir datos directamente en la hoja de cálculo se usa el icono Datos en texto, tal como hicimos al crear una tabla en un documento de Writer. Pero hay diferencias en estos dos casos.
Los pasos son sencillos.
Haga clic en la celda de la hoja de cálculo que quiera que sea la celda superior izquierda, incluyendo los nombres de columna.
Utilice F4 para abrir la ventana Fuentes de datos y seleccione la tabla cuyos datos quiere usar.
Seleccione las filas de datos que desee añadir a la hoja de cálculo.
Haga clic el icono Datos en texto para insertar los datos en las celdas de la hoja de cálculo.
Guarde la hoja de cálculo.
Añadir registros a una hoja de cálculo es bastante fácil. Necesita tener la ventana Fuentes de datos abierta, su hoja de cálculo abierta y la tabla que quiere utilizar seleccionada.
Pulse en el cuadro gris que hay encima del nombre del campo para seleccionar el campo ID de la tabla.
Arrastre y suelte el cuadro del campo ID de la tabla donde quiera que aparezca el campo en la hoja.
Repita los pasos anteriores hasta que haya movido todos los campos que necesite a donde desee.
Indique un nombre para la hoja de cálculo y guárdela.
Pulse en una fila de la tabla de la ventana Fuente de datos.
Arrastre los datos del campo ID de la fila seleccionada sobre el campo ID en la hoja de cálculo. Se activará el icono Guardar.
Pulse el botón Editar archivo para hacer que la hoja de cálculo sea sólo para lectura. Haga clic en Guardar cuando se le pregunte si quiere guardar el archivo.
La ventana Fuente de datos se queda en blanco, los campos de la hoja de cálculo se rellenan con los datos de la fila seleccionada y aparece la barra de herramientas Navegación de formularios en la parte inferior de la hoja de cálculo.
Haga clic en las flechas de la barra de herramientas Navegación de formularios (en la figura, las flechas están marcadas en rojo) para ver los diferentes registros de la tabla. El número del cuadro cambia según lo hace el número de registro al pulsar una flecha. Los datos de los campos cambian según los datos que tenga ese número de registro en particular.