Crear una tabla copiando una tabla existente
Si tiene una colección de música muy amplia, puede querer crear una tabla para cada tipo de música que tenga. Mejor que crear cada tabla con el asistente, puede hacer copias de la tabla original, dando a cada una un nombre de acuerdo con el tipo de música contenida.
- Pulse el icono Tablas, en el panel base de datos, para ver las tablas existentes.
- Pulse con el botón derecho el icono de la tabla ColeccionCD y seleccione Copiar en el menú emergente.
- Mueva el puntero del ratón al espacio que hay debajo de esta tabla, pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Pegar. Aparecerá el diálogo Copiar tabla.
- Cambie el nombre de la tabla a Pop y pulse Siguiente.
- Pulse el botón >> para mover todos los campos del cuadro de la izquierda al cuadro de la derecha y haga clic en Siguiente.
- Puesto que todos los campos tienen su tipo adecuado, no debería ser necesario hacer cambios. Si así fuera, éste es el lugar y el momento para hacerlos (vea el cuadro Cuidado más abajo para ver las razones). Pulse Crear, y se creará la nueva tabla.
Precaución: Una vez que se han creado las tablas usando el asistente y se han introducido datos, la edición de las tablas debería ser muy limitada. Se pueden añadir o eliminar campos, pero añadir un campo requiere tiempo para introducir los datos para ese campo en cada registro que tenga una entrada para ese campo.
Eliminar un campo elimina todos los datos guardados en ese campo. Cambiar el tipo de datos de un campo puede llevar a una pérdida de datos parcial o completa. Al crear una tabla es mejor crear los campos con el nombre, longitud y formato correctos antes de introducir datos.
Eliminar una tabla elimina todos los datos contenidos en cada campo de la tabla. Si no está seguro, nunca elimine una tabla.