Documentos de Writer

Para insertar un campo (columna) de una tabla abierta en la ventana Fuentes de datos en un documento de Writer pulse en el nombre del campo (el cuadrado gris en la parte superior) y, manteniendo el botón izquierdo del ratón presionado, arrastre el campo sobre el documento. En un documento de Writer aparecerá como &ltCAMPO&gt (donde &ltCAMPO&gt es el nombre del campo que ha arrastrado).

Por ejemplo, para introducir el coste de las comidas y quien las pagó en una fecha determinada de las vacaciones:

1. Abra la lista de fuentes de datos (F4) y seleccione la tabla Vacaciones en la base de datos Automóvil.

2. Use esta frase: “El día &ltfecha&gt, nuestro desayuno costó &ltcantidad&gt, que pagó &ltnombre&gt, nuestro almuerzo costó &ltcantidad&gt que pagó &ltnombre&gt y nuestra cena costó &ltcantidad&gt que pagó &ltnombre&gt”. Cada palabra entre "&lt&gt" aperecerá como resultado de arrastrar los campos como acabamos de ver.

3. Para sustituir (fecha), pulse en el nombre del campo Fecha, en la ventana Fuentes de datos, y arrástrelo a la derecha de la palabra El. El resultado: El día &ltFecha&gt. Si tiene Marcas activado (Ver → Marcas), &ltFecha&gt tendrá un fondo gris si no, no.

4. Para sustituir la primera (cantidad), pulse en el nombre del campo Desayuno y arrástrelo a la derecha de nuestro desayuno costó. Asegúrese de tener el espacio adecuado entre los nombres de los campos y las palabras anteriores y posteriores. Resultado: desayuno costó &ltDesayuno&gt.

5. Para reemplazar el primer (nombre), haga clic en el nombre de campo DPago y arrástrelo a la derecha de pagado por. Resultado: pagado por &ltDPago&gt.

6. Rellene el resto de los campos en la frase del mismo modo.

   • Utilice &ltAlmuerzo&gt y &ltAPago&gt para el segundo grupo de (cantidad) y (nombre) en la frase.

   • Utilice &ltCena&gt y &ltCPago&gt para el tercer grupo de (cantidad) y (nombre) en la frase.

7. Resultado final: El día &ltFecha&gt, nuestro desayuno costó &ltDesayuno&gt que pagó &ltDPago&gt, nuestro almuerzo costó &ltAlmuerzo&gt que pago &ltAPago&gt y nuestra cena costó &ltCena&gt que pagó &ltCPago&gt.

8. Añada datos a los campos de la frase:

   • Pulse en el cuadro gris que hay a la izquierda de la fila de datos que desee añadir. Esa fila quedará resaltada de la misma forma que la segunda fila de la Figura 39.

   • Pulse el icono Datos en campos (marcado con un círculo). Esto rellenará los campos con los datos de la fila que eligió.

   • Pulse en otra fila y luego otra vez en el icono. Los datos de la frase cambiaran por los de esta fila de datos. </li>

   • Guarde el documento si lo quiere usar como ejemplo más adelante.

Añadir datos en formato de tabla es un poco más fácil y se hace en menos pasos. Algunos pasos son bastante similares.

1. Navegue hasta el lugar donde quiera colocar la tabla y haga clic en esa posición.

2. Cuando las filas no sean consecutivas, mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic en el cuadro gris situado a la izquierda de cada fila de datos que desea convertir en una fila de su tabla. Para seleccionar filas consecutivas, pulse en el cuadro gris situado a la izquierda de la fila superior y, mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas, haga clic en la última fila deseada.

3. Pulse el icono Datos en texto para abrir el diálogo Insertar columnas de la base de datos. El icono Datos en texto es el icono que está a la izquierda del icono Datos en campo de la imagen anterior.

   

4. Mueva los campos que desee de la lista Columnas de la base de datos a la lista Columna(s) de la tabla.

   • Para colocar los campos en orden, pulse en el campo y utilice la flecha simple para mover el campo en el orden deseado. Puede también limitar el número de campos no utilizando todos los campos disponibles.

   • Si desea utilizar todos los campos utilice la flecha doble apuntando hacia la derecha para moverlos todos a la vez. El orden de los campos en la tabla que ha creado será el mismo que en la tabla de la fuente de datos.

   • Para eliminar un único campo de la lista Columna(s) de la tabla pulse en el campo y use la flecha simple que apunta a la izquierda.

   • Para volver a empezar pulse la flecha doble que apunta a la izquierda.

5. Seleccione las opciones para su tabla. Utilice las opciones por defecto como se muestra en la imagen anterior.

6. Pulse Aceptar y guarde el documento.