Ordenar registros

Ordenar organiza las celdas visibles de la hoja. En Calc, se puede ordenar por tres criterios, aplicados uno después de otro. Ordenar es útil cuando está buscando un objeto en particular y es más poderoso después de filtrar los datos.

Además, ordenar es útil cuando se añade información nueva. Con listas largas, normalmente es más fácil añadir la información nueva al final de la hoja que agregar filas en el lugar apropiado. Después de agregar la información, puede ordenarla para actualizar la hoja.

Se puede ordenar resaltando las celdas a ordenar y luego seleccionar Datos → Ordenar. Las celdas seleccionadas se pueden ordenar por la información de hasta tres columnas o filas, de forma ascendente (A-Z, 1-9) o descendente (Z-A, 9-1).

En la pestaña Opciones del diálogo Ordenar, puede elegir una de las siguientes opciones:

Mayúsculas/Minúsculas

Si dos entradas son idénticas, si una tiene una letra mayúscula se coloca delante de una con minúsculas.

El intervalo contiene etiquetas de columnas

No incluye los encabezados de columnas en el orden.

Incluir formatos

El formato de las celdas se mueve con el contenido. Si el formato se usa para distinguir varios tipos de celdas, se puede usar esta opción.

Copiar resultados de clasificación en

Indica la dirección de la hoja de cálculo para copiar los resultados ordenados. Si el rango especificado no tiene el número necesario de celdas, entonces se agregan celdas. Si el rango contiene celdas con contenido, entonces el ordenar falla.

Orden de clasificación definido por el usuario

Seleccione la casilla, luego escoja uno de los ordenes definidos en Herramientas → Opciones → LibreOffice Calc → Ordenar listas desde la lista desplegable.

Dirección

Indica si se ordena por filas o por columnas. Por defecto, se ordena por columnas a menos que las celdas seleccionadas estén en una única columna.