Filtrar qué celdas están visibles

Un filtro es una lista de condiciones que cada entrada debe reunir para que se muestre. Puede establecer tres tipos de filtros desde el submenú Datos → Filtros.

Filtros automáticos: añaden una lista desplegable al principio de una columna que contiene los filtros usados comúnmente. Son rápidos y convenientes, porque la condición incluye cada entrada única en las celdas seleccionadas, son casi tan útiles con texto como con números.

Además de cada entrada única, los filtros automáticos incluyen la opción de mostrar todas las entradas, los diez valores numéricos más altos, y todas las celdas que están vacías o no, así como un filtro estándar. Su desventaja es que son algo limitados. En concreto, no permiten expresiones regulares, así que, usando filtros automáticos, no se puede mostrar contenido que sea similar, pero no idéntico.

Filtros estándar: son más complejos que los filtros automáticos. Se pueden establecer hasta ocho condiciones de filtro, combinándolas con los operadores Y y O. Los filtros estándar son más útiles para números, aunque algunos de los operadores condicionales, como = (igual) y ≠ (distinto) pueden ser también útiles para texto.

Otros operadores condicionales incluyen la opción de mostrar el valor mayor o menor, o un porcentaje de él. Útiles en sí mismos, los filtros estándar tienen un valor añadido cuando se utilizan para refinar aún más los filtros automáticos.

Filtros avanzados: están estructurados de manera similar a los filtros estándar. Las diferencia está en que los filtros avanzados no están limitados a ocho condiciones, y los criterios no se introducen por medio de un diálogo. En su lugar, los filtros especiales se introducen en un área en blanco de una hoja y la herramienta de filtros especiales establece una referencia para aplicarlos.