Usar documentos maestros
Los documentos maestros normalmente se usan para la producción de documentos extensos como un libro, una tesis o un informe detallado; o cuando diferentes personas está escribiendo diferentes capítulos u otras partes del documento, de forma que no sea necesario tener que compartir carpetas. Un documento maestro une diferentes textos de documentos individuales en un solo documento más extenso, unificando los formatos, los índices temáticos y otros tipos de índices, bibliografías, tablas o listas. Para aprender a generar documentos maestros primero debemos conocer el concepto de sección.
Las secciones son bloques de texto, que pueden incluir los objetos o imágenes. Se pueden usar de varios modos:
- Para evitar que se modifique el texto.
- Para ocultar o mostrar texto.
- Para volver a usar texto e imágenes de otros documentos de LibreOffice.
- Para insertar secciones de texto que usen una disposición de columnas diferente del estilo de página actual.
Una sección contiene al menos un párrafo. Si selecciona un texto y crea una sección, se inserta un salto de párrafo automáticamente al final del texto.
Puede insertar secciones a partir de un documento de texto o un archivo de texto completo como una sección en otro documento de texto. También puede insertar secciones a partir de un documento de texto como enlaces en el mismo archivo o en otro diferente.
Si necesita insertar un párrafo nuevo inmediatamente antes o después de una sección, pulse delante o detrás de la sección y oprima Alt + Intro.
Secciones y columnas
Puede insertar secciones en otra sección. Por ejemplo, puede insertar una sección que contenga dos columnas en otra que sólo contenga una.
Un diseño de sección, por ejemplo en el número de columnas, tiene prioridad sobre el diseño de la página definido en un estilo de página.
Insertar secciones
Puede insertar en el documento actual secciones nuevas o enlaces a secciones de otros documentos. Si inserta una sección como enlace, el contenido de este cambiará cuando modifique el documento de origen.
Para insertar una sección nueva
- Pulse en el documento donde quiera insertar una sección nueva, o bien, seleccione el texto que desee convertir en una sección.
Si selecciona un texto que aparece dentro de un párrafo, se convertirá automáticamente en un nuevo párrafo. - Vaya a Insertar ▸ Sección.
- En el cuadro Sección nueva escriba un nombre para la sección.
- Configure las opciones de la sección y a continuación pulse en Insertar.
Para insertar una sección como enlace
Antes de que pueda insertar una sección en forma de enlace, debe primero crear secciones en el documento de origen.
Si abre un documento que contenga secciones vinculadas, LibreOffice le indica que actualice el contenido de las secciones. Para actualizar manualmente un vínculo, seleccione Herramientas - Actualizar - Vínculos.
También puede insertar secciones vinculadas en documentos HTML. Cuando se visualiza la página en un navegador Web, el contenido de las secciones corresponde al contenido de las secciones en el momento en que se guardó el documento HTML.
- Pulse en el documento, allí donde desee insertar la sección enlazada.
- Vaya a Insertar ▸ Sección.
- En el cuadro Sección nueva, escriba un nombre para la sección.
- En el área Enlace, seleccione la casilla de verificación Enlace.
- Pulse en el botón Examinar (…) junto al cuadro Nombre de archivo.
- Busque el archivo que contenga la sección con la que desee enlazarse y pulse en Insertar.
- En el cuadro Sección seleccione la sección que quiera insertar.
- Pulse en Insertar.
Proteger, ocultar y convertir secciones
Puede proteger, ocultar y convertir secciones en texto normal en el documento.
- Elija Formato - Secciones.
- En la lista Sección, pulse en la sección que quiere modificar. Puede oprimir Ctrl+A para seleccionar todas las secciones en la lista, y puede mantener oprimida Mayús o Ctrl al tiempo que pulsa con el ratón, para seleccionar algunas secciones.
Siga uno de estos procedimientos:
Para convertir una sección en texto normal, pulse en Quitar.
- Para hacer que una sección sea de solo lectura, seleccione la casilla Protegido en el área Protección contra escritura.
- Para ocultar una sección, seleccione la casilla Ocultar en el área Ocultar.
- Para volver a editar la sección clique en Opciones...
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